Описание программы "ТИС"
Tоргово - Информационная Система "ТИС" предназначена для автоматизации торговых предприятий со структурой любой степени сложности. Она идеально подходит для фирм, имеющих большое количество номенклатуры (десятки тысяч), большую клиентскую базу, заинтересованных в высокой скорости работы персонала (несколько сотен заключаемых сделок в день)
В "ТИС"е автоматизируются все основные этапы хозяйственной деятельности: розничная и оптовая продажа, поступление товара на склады, учет товаров на складах в натуральном, а также стоимостном выражении, получение информации о реализации товаров с указанием типа оплаты (предоплата, наличные, кредит) и т. д.
Наши клиенты выбрали программу "ТИС", руководствуясь такими достоинствами программы, как надежность, удобство в эксплуатации, продуманный интерфейс, надежная система безопасности, контроля и учета, возможность быстро работать с большими базами данных, гибкость настроек, а также мощная аналитика.
"ТИС" имеет интерфейс, ориентированный на удобство работы. Для этого существует система поиска, в том числе и по всем окнам, возможность групповых операций над свойствами объектов, многоуровневый классификатор товаров, возможность быстрого набора товаров в сделку.
База данных системы "ТИС" создана на основе самой эффективной на сегодняшний день СУБД Oracle, обеспечивающей абсолютную надежность хранения данных, высокую скорость доступа и компактность базы. Использование архитектуры клиент-сервер позволило добиться высокой надежности хранения и обработки первичной информации.
Мощная система генерации отчетов позволяет в любой момент напечатать любые документы по сделке и получить всю необходимую аналитическую информацию (учитывая уровень доступа пользователя).
Наши специалисты готовы адаптировать программу к любому алгоритму учета, приятому у Вас на предприятии. Таким образом, Вам не придется приспосабливаться к новой программе, что позволит ускорить и упростить ввод системы в эксплуатацию, а также снизит затраты на ее внедрение и сопровождение.
Мы понимаем, что в рамках одного буклета невозможно полностью описать все выполняемые программой "ТИС" операции, поэтому в данной брошюре рассматривается типовой вариант автоматизации торгового предприятия.
Автоматизация работы торговой фирмы при помощи
"Торгово - Информацонной Системы "ТИС"
Оформление информацион-
ной заявки на товары
На первом этапе взаимоотношений с клиентами большую роль играет скорость получения информации о товаре, его цене, характеристиках, наличии. В системе "ТИС" сделано все для максимального увеличения этой скорости. В частности:
Тщательно продуманный интерфейс максимально ускоряет работу.
В многоуровневом классификаторе товары логично сгруппированы, что упрощает их поиск.
Поиск товара может выполняться по названию, артикулу или любому сочетанию букв или цифр, входящему в название.
В "ТИС"е каждый товар может иметь множество свойств, таких как единица измерения, артикул, НГТД, страна производства и т.д.
По каждому товару известно его количество на складах, а для заказанных товаров ожидаемое количество и дата поставки.
Сотрудники информационной службы могут видеть баланс взаиморасчетов с каждым клиентом.
В "ТИС"е есть возможность табличного представления данных о товарах - новый вид интерфейса, позволяющий выводить на экран данные по целой группе товаров в виде сводной таблицы. При таком представлении данных сотрудник информационной службы может быстро дать клиенту информацию по количеству и цене не только запрашиваемого товара, но и его аналогов.
Цены товаров видны со всеми налогами (или без налогов, по желанию) как в рублях, так и в валюте одновременно.
Система фильтров в роли позволяет видеть только интересующую информацию о товарах, сделках, клиентах и др.
Совокупность персональных настроек программы для каждого пользователя делает работу с системой "ТИС" простой и максимально удобной каждому.
назад
На этапе оформления документов основное внимание уделяется удобству и быстроте создания сделок с покупателями. Для оптимизации работы в системе "ТИС" применен подход к автоматизации - "от сделки", т.е. сначала создается сделка, причем это относится как к продаже, так и к закупке, приему товара на реализацию и т.п., а потом все денежные и товарные обязательства по ней могут быть исполнены в любое время, в разном порядке и разным способом. Данный подход отличает принципиальное отсутствие возможности внести ошибки во все вторичные документы.
В программе отсутствует возможность ошибочной продажи товара, которого нет на складе.
Для удобства работы введены разнообразные специальные операции. Например, операция "продажа ассортимента" позволяет включить в накладную все артикулы данного товара в указанном количестве одним щелчком "мыши".
Продажа с учетом объема упаковки при выписке товара реализована следующим образом: после цифрового набора необходимого количества товара программа предлагает ближайшие возможные целые пачки.
Резервирование товара происходит непосредственно в момент попадания товара в сделку, т.е. несколько менеджеров не могут одновременно продать одну и ту же последнюю упаковку товара.
Различные виды расчета в одной сделке позволяют осуществлять нестандартные операции при расчете с клиентами. Например, не вызывают сложностей операции расчета доплаты наличными к сделке, оплаченной из безналичного счета или нескольких счетов, расчет наличной предоплаты безналичной сделки, перевод денежного обязательства в счет и т.д.
При необходимости можно продать товар по специальной цене. Кроме того, можно предусмотреть личную цену товара для конкретного клиента.
Не возникает никаких затруднений при продаже неполных упаковок товара.
Создан специальный блок для оплаты товаров из ранее перечисленных денег. Из такого счета можно оплачивать несколько сделок или одну сделку оплачивать из нескольких счетов, при этом вид расчета может быть любой.
Существует возможность резервировать товар на любой срок, а также автоматически расформировывать неоплаченные резервы.
При необходимости можно автоматически получать напоминание о просроченных платежах по сделкам, как продажи, так и покупки.
Возможность заключения фьючерсных сделок позволяет продавать товар, которого физически нет на складе.
В случае изменения курса валюты существует возможность установить для сделки специальный курс оплаты (например, на день получения оплаты).
Продуманная система скидок (процентные скидки с суммы сделки, индивидуальные скидки для особых клиентов и холдингов, накопительные скидки, разнообразные колонки скидок для разных товаров и т.д.) удобна и менеджеру и клиенту.
Набор товара в сделку можно осуществлять с клавиатуры, не отвлекаясь на "мышь", что сильно ускоряет работу.
Легкая редакция любых обязательств (товарных, денежных, прочих) упрощает работу в случае ошибки, но доступна менеджерам только в соответствии с их полномочиями.
Всегда можно узнать какой объем или вес имеет товар, фигурирующий в сделке.
Существует особый блок для работы с услугами, операции с оформлением в одной сделке товаров и услуг работают абсолютно корректно.
Предусмотрена комплектация - разукомплектация изделий, т.е. работа со сборно - разборными изделиями с возможностью выбора отдельных партий товара, товаров, групп товаров, входящих в комплект изделия, с учетом максимального и минимального количества товара в сборке, фиксацией возможности замены товара другим и автоматической комплектацией и разукомплектацией изделия.
Возможность копирования товара из уже имеющейся сделки в новую упрощает работу с клиентами, регулярно приобретающими одни и те же или аналогичные товары.
Настраиваемая система вопросов для социологического опроса клиентов позволяет составить полноценную картину, отражающую разнообразные аспекты взаимоотношений с клиентами, а также проводить маркетинговые исследования рынка. Полученные по результатам опросов отчеты позволяют грамотно планировать развитие связей как с каждым конкретным клиентом, так и с крупными группами покупателей.
Печать комплекта документов на принтер, установленный непосредственно на складе или в кассе, существенно ускоряет обслуживание клиента. Автоматическая настраиваемая переадресация печати позволяет напечатать документы даже в случае поломки удаленного принтера.
Печать отдельных документов или комплектов документов может быть приурочена к какому - либо событию, фиксируемому в программе, что также сокращает время ожидания получения заказа клиентом.
назад
На этапе оплаты товаров покупателем существенное значение придается полноте и скорости передачи информации об оплате всем заинтересованным службам. В программе "ТИС" данному вопросу уделено особое внимание. Сразу же при получении оплаты от клиента, вне зависимости от вида расчета, информация об этом попадает в соответствующие отделы и может служить основанием для отгрузки товара или других операций, предусмотренных бизнес логикой фирмы. Кроме того, важным фактором при выборе программы является простота и гибкость настроек системы в случае изменений в налогообложении или финансовой политике фирмы.
Система "ТИС" легко подстраивается под любую специфику предприятия заказчика благодаря следующим возможностям программы:
Справочники банков, валют, прочих обязательств, характеристик и т.д. позволяют выбрать нужную характеристику, банк, валюту, а не вносить ее каждый раз заново. При этом количество информации в справочниках не лимитировано.
Существует возможность ведения учета в неограниченном количестве валют.
Возможно получение отчетов в любой запрашиваемой валюте.
Независимость оперативного и бухгалтерского учета позволяет гибко реагировать на изменения в налогообложении.
Применяются различные нормативные методы списания товара (FIFO, LIFO).
Базовая версия программы включает в себя полный пакет отчетных документов с последующим обновлением.
Возможно оперативное изменение программы в случае изменения в законодательстве или налогообложении.
Предусмотрена проверка полноты и корректности вводимых данных с предупреждением об ошибочно введенном ИНН, незаполненных полях имени клиента или формы собственности и т.п.
Холдинговая система позволяет вести мультибухгалтерский учет для нескольких "своих фирм" в рамках единой холдинговой структуры с едиными складами.
Используются различные виды налогов и сборов для отдельных групп товаров, т.е. НДС, акцизы, НСП.
Применяется различная нумерация для каждой "своей фирмы".
Производится контроль сплошной нумерации сделок и привязка нумерации к дате в случае необходимости.
Предусмотрена особая нумерация для особых сделок.
Полностью завершена работа по интеграции с "1С - Бухгалтерией" версии 7.7.
Существует возможность интеграции с любыми другими бухгалтерскими программами.
Отслеживается баланс взаиморасчетов с клиентами при торговле в кредит и с отсрочкой платежа.
Особый блок для фиксации прихода денег по платежным поручениям позволяет работать с несколькими банковскими счетами каждой из своих фирм, входящих в холдинг, переоформить платеж с одного клиента на другого. Кроме того, имеется возможность фиксации денег, зачисленных на счет фирмы до получения полной информации о плательщике.
назад
На этапе отгрузки товаров покупателю основное внимание уделяется скорости набора товара и четкому представление о состоянии любой партии товара в любой момент времени. Полезными функциями системы "ТИС" являются: постоянный учет состояния склада, отслеживание ТМЦ, кол-во которых меньше необходимого на складе, округление заказа недостающего количества товара до размера минимальной складской упаковки (коробки, мешка, рулона).
Система позволяет вести полноценный учет по нескольким складам одновременно.
Внутренние перемещения товара между складами описываются специальными складскими операциями, в которых не используются денежные обязательства.
Положение товара на складе описывается "складским местом" с точностью до положения конкретной партии на полке стеллажа, в случае, когда это необходимо.
Существует возможность оперативно отслеживать заполненность складов в процентном отношении и объемных единицах, а также представлять карту заполненности склада в графическом виде, в том числе и с учетом срока годности партии товара. Кроме того, возможно построение карты обхода склада по кратчайшему маршруту согласно настраиваемой политике размещения товара.
Возможность автоматической печати бирок, ценников, этикеток в полном соответствии с названием товара в накладной исключает ошибки работников склада.
Про каждый товар всегда можно точно сказать, сколько его выписано по счетам, сколько продано, сколько доступно к продаже.
Работа со сканерами штрих - кодов может осуществляться не только при розничной торговле, но и на любом этапе деятельности фирмы, в том числе и для ускорения документооборота.
Существует возможность интеграции с разнообразным торговым оборудованием, в том числе фискальными регистраторами (кассами) и электронными весами.
Фиксация работников склада, выдавших конкретный товар, а также, при необходимости, сохранение информации об ответственном по сделке, позволяют обращаться к компетентному человеку при возникновении конфликтных ситуаций, а, кроме того, вести статистику производительности труда сотрудников.
назад
Автоматизация предприятия с помощью системы "ТИС" выгодна не только нашим клиентам, но и их покупателям и поставщикам. Заказчики получают четко работающую надежную программу, позволяющую автоматизировать множество операций. Их клиенты, в свою очередь, экономят время при получении товаров или оплаты. Структурирование производственных процессов позволяет им меньшее время и с большей пользой провести на предприятии Заказчика, что самым положительным образом сказывается на репутации фирмы и увеличивает ее прибыль.
Мощный механизм формирования цен позволяет установить для одного товара несколько видов цен в любом количестве валют.
"ТИС" позволяет осуществлять заказ товара в зависимости от складской нормы и размера упаковки.
Существует возможность последовательного oприходования товара по одной сделке заказа, в том числе приходования с учетом объема упаковки, а также расчета оплаты только поступившего товара.
Понятие "складская норма" позволяет регулировать состояние склада и вовремя дозаказывать товар.
Возможность просматривать заказанный ранее товар существенно упрощает работу.
Заказ и приходование товара могут легко производиться только с клавиатуры, без использования мыши, что существенно ускоряет работу.
Реализована возможность изменения цен на все товары группы, расчет наценки и уценки группы товаров.
Количество характеристик и аналитических признаков товара не лимитировано, причем выбор может производиться из фиксированного списка значений.
Существует возможность продавать какой-либо товар без скидок, в то время как остальной товар в той же сделке продается со скидками.
Установка минимального процента доходности товара позволяет полностью исключить возможность торговли в убыток.
Возможность установить названия товара одновременно на нескольких языках сильно упрощает работу с иностранными партнерами.
При работе с магазинами возможен учет товара в товарных единицах или в денежном выражении в рублях или любой другой валюте.
Механизм учета позволяет жестко контролировать процессы потери - находки товаров.
Блок для работы с внешними документами позволяет прикреплять к клиентам, сделкам, товарам и др. любые файлы документов, например договора, сертификаты и пр.
Автоматическое удаление просроченных сделок экономит время менеджеров, производящих учет.
Гибкая настройка списка этапов обработки сделки позволяет адаптировать "ТИС" к любым особенностям бизнес - логики, принятым на предприятии Заказчика.
Система "ТИС" позволяет получать сложнейшие аналитические отчеты за любой временной интервал. Мощный блок аналитической отчетности позволяет вырабатывать обоснованные финансовые решения на основе статистических результатов деятельности фирмы.
С помощью "ТИС"а повышается уровень контроля за работой персонала: руководитель всегда знает, как и какие задачи решают сотрудники, в какие сроки можно требовать решение и в каком виде оно будет представлено.
"ТИС" является информационной средой и хранит полные данные о движении товара (по каждой партии) и его стоимости, что позволяет производить качественный анализ товарных запасов и их движения.
Возможность экспорта данных из "ТИС"а в приложения Microsoft Office, почтовые и другие программы позволяют поставлять данные для анализа в любой удобной для менеджера форме. Кроме того, существует уже готовый блок аналитических отчетов (более 300). Генератор отчетов позволяет создавать нестандартные отчеты любой степени сложности.
Использование Oracle в качестве СУБД обеспечивает абсолютную надежность хранения информации.
Архитектура клиент - сервер позволяет оптимально распределять нагрузку в сети.
Выбор платформы и операционной системы зависит только от предпочтений заказчика. В силу универсальности СУБД Oracle абсолютно надежно работает под операционными системами Windows NT Server 4.0., Linux, Sun Solaris, HP UIX, IBM AIX, SCO UNIX, UNIXWARE, Free BSD и др.
Рабочие станции рассчитаны на работу в среде Windows.
Количество пользователей ограничивается только техническими возможностями сервера.
Автоматическое создание резервных копий существенно повышает надежность системы и облегчает работу администратора.
Возможность создания отчетов в HTML - формате позволяет автоматически регулярно обновлять информацию на Web - странице Заказчика.
Различные конфигурации одной и той же роли позволяют максимально приспособить интерфейс программы к требованиям конкретного пользователя.
Лимитированная величина максимальной скидки для каждого менеджера позволяет избежать ошибок и злоупотреблений сотрудников.
Возможность генерации документов на резервных серверах равномерно распределяет нагрузку между серверами.
Доступ к данным регламентируется ролью, в которой работает пользователь (в зависимости от роли настраивается доступ к операциям, документам, таблицам и отдельным полям таблиц).
Возможна регистрация в журнале отдельных операции, действий конкретного пользователя или операций на конкретном компьютере.
Универсальная настройка протоколирования позволяет точно определять, кто из пользователей в какой момент какие операции выполнял.
Унифицированный внутренний безбумажный документооборот организации заметно сокращает время, затраченное на выполнение поставленных задач.
Система легко адаптируется под специфические требования каждого заказчика, что позволяет вести привычный учет и не перестраивать организацию работы фирмы или предприятия.
"ТИС" прост в использовании и не требует наличия у сотрудников специальных компьютерных знаний.
Существует возможность интеграции с ПО других поставщиков.
Возможно создания единой базы при работе с удаленными территориями в реальном времени.
назад
